Portée et divulgations professionnelles

Les services fournis par des personnes et décrits sur ce site sont offerts par Ellyanna Business Services Inc., une société ontarienne située à Ottawa, en Ontario, au Canada. Les qualifications professionnelles et universitaires de l’équipe comprennent les titres CPA, CHRL et MBA. Les noms des personnes ne sont pas publiés sur cette page pour des raisons de confidentialité et de sécurité.

Les titres décrivent les qualifications des personnes qui les détiennent. Ils ne signifient pas que chaque service constitue un mandat réglementé de comptabilité, de ressources humaines, de certification ou d’expertise comptable, ni que chaque membre de l’équipe détient tous les titres.

Les services se limitent aux travaux, à la période, aux honoraires, aux responsabilités, aux livrables et aux exclusions prévus dans une entente écrite. Les descriptions du site sont illustratives et ne garantissent pas que chaque service convient, est disponible ou est légalement permis dans chaque province, secteur ou situation.

Les changements de portée, les travaux urgents, la représentation devant une autorité, l’accès aux systèmes du client et les travaux visant des dossiers sensibles exigent une entente expresse. Un mandat peut être refusé, suspendu ou dirigé vers un tiers lorsque les renseignements, l’autorisation, la capacité, l’indépendance ou les exigences professionnelles ne sont pas satisfaits.

Nous pouvons aider avec l’évaluation de l’état de préparation, la coordination du processus de constitution, les démarches liées au numéro d’entreprise et aux inscriptions fiscales, la préparation du compte de paie, la mise en place du système de tenue de livres, l’organisation documentaire, les listes de contrôle bancaires et de paiement, les calendriers de conformité, la coordination du lancement d’un site et les références.

Il s’agit de coordination, de soutien administratif et de mise en œuvre d’affaires, et non de conseils juridiques en constitution, d’un avis juridique, de services d’agent de marques de commerce, de services d’immigration ni d’une garantie d’inscription, d’approbation, de financement ou de conformité.

Les services peuvent comprendre la tenue de livres mensuelle, l’organisation des ventes et dépenses, les rapprochements bancaires, de cartes de crédit, de processeurs et entre réservations et dépôts, l’examen des dépôts en espèces, le suivi des cartes-cadeaux, dépôts et pourboires, le soutien aux comptes fournisseurs et clients, la clôture mensuelle, les sommaires pour propriétaires, les dossiers prêts pour le comptable et les rapports multiemplacements.

La tenue de livres et les rapports de gestion dépendent des dossiers et explications fournis par le client. Sauf autorisation distincte et entente expresse conforme aux exigences professionnelles applicables, ces travaux ne constituent pas un audit, une mission d’examen ou de compilation, une mission de certification, une vérification indépendante, une évaluation ni une opinion sur des états financiers.

Nous pouvons soutenir l’intégration à la paie, la collecte de renseignements, la préparation des relevés de paie, les processus de commissions, primes, vacances et jours fériés, les calendriers de remises, la coordination des T4 et de fin d’année, le soutien à la préparation de la TPS/TVH et de la TVQ, le suivi des réserves, les échéanciers et l’organisation documentaire.

Le client demeure responsable du statut des travailleurs, des heures, taux, approbations, pièces justificatives, remises, déclarations et échéances, sauf si une entente écrite nous attribue expressément une tâche. La classification comme employé, entrepreneur, travailleur à commission ou locataire de poste peut avoir des conséquences juridiques et fiscales et exiger un avocat en droit du travail, un fiscaliste ou une décision gouvernementale.

Le soutien à la préparation peut comprendre l’examen de la cohérence, de la gestion des espèces, de la documentation, des dossiers de paie, des taxes de vente, des contrôles internes et des pièces manquantes; l’organisation des demandes gouvernementales; les dossiers prêts pour le comptable; et les recommandations correctives.

La préparation aux vérifications n’est pas une assurance contre les audits, une représentation juridique, une certification, une défense garantie ni une protection contre une cotisation, pénalité, charge d’intérêts, enquête ou mesure gouvernementale. Les autorités et professionnels indépendants prennent leurs propres décisions.

Les services-conseils peuvent couvrir les revues avec le propriétaire, l’analyse de rentabilité et de trésorerie, le contexte des coûts de main-d’œuvre et de la productivité, les budgets, prévisions, prix, rapports de gestion, procédures, responsabilités, rapports multiemplacements, la coordination marketing et les plans d’amélioration.

Les budgets, prévisions, recommandations, plans marketing et exemples reposent sur des hypothèses et des renseignements incomplets au sujet de l’avenir. Ils ne garantissent pas les revenus, profits, financements, évaluations, acquisitions de clientèle, résultats fiscaux ni le succès de l’entreprise.

Nous pouvons aider avec l’évaluation de l’état de préparation à la franchise, les systèmes d’exploitation, procédures et manuels, les listes d’ouverture, les processus d’intégration, la normalisation multiemplacements, les systèmes de rapports, la préparation à une acquisition, la transition, les contrôles et la coordination avec des avocats en franchise et d’autres spécialistes.

Ellyanna Business Services Inc. n’offre ni ne vend une franchise Ellyanna au moyen de ce site. Elle n’accorde pas de droits de franchise, ne perçoit pas de droits de franchise, ne recrute pas de franchisés, ne prépare pas de documents juridiques de divulgation et ne remplace pas les conseils juridiques requis en matière de franchise.

Les clients doivent fournir des renseignements complets, exacts, opportuns et autorisés; protéger leurs identifiants; examiner les rapports et projets; approuver la paie et les paiements; prendre leurs décisions; conserver les originaux; respecter les échéances; et signaler rapidement les erreurs ou changements.

Sauf indication expresse dans l’entente, le client demeure légalement responsable de ses livres, dossiers, employés, entrepreneurs, déclarations, remises, inscriptions, permis, contrats, mesures de cybersécurité et conformité.

Lorsqu’un avis réglementé ou spécialisé est requis, nous pouvons recommander au client de retenir un avocat indépendant, un expert-comptable autorisé, un fiscaliste, un conseiller en assurance, un professionnel de l’immigration, un agent de marques de commerce, un spécialiste de la franchise, un fournisseur technologique ou un autre conseiller qualifié. Le client choisit et mandate ce fournisseur, sauf entente contraire.

Les produits de tiers, systèmes gouvernementaux, délais de traitement, opinions professionnelles, approbations et décisions échappent à notre contrôle. Tout honoraire de référence important, intérêt de propriété ou conflit connu sera divulgué lorsque pertinent. Écrivez à info@ellyanna.com pour toute question sur la portée avant de vous fier à une description de service.